Was sind die Rekrutierungsinstrumente von heute?

Rekrutierungsinstrumente in 2020

Den Arbeitgebern steht heute viele Rekrutierungsinstrumente zur Verfügung. Sie sind so konzipiert, dass sie die Herangehensweise von Personalvermittlern erleichtern und müssen beherrscht werden, um den Erfolg der Einstellung zu optimieren. Wir erläutern Schritt für Schritt die wichtigsten Instrumente, die in einem Rekrutierungsprozess verwendet werden.

1 – Instrumente zur Definition des Rekrutierungsbedarfs

Zu Beginn des Prozesses sind die Definition der Position und der Aufgaben, die der zukünftige Rekrut integrieren muss, wesentliche Elemente, um das Profil des idealen Kandidaten zu erstellen.

Die Stellenbeschreibung

Es ist das erste Instrument im Rekrutierungsprozess. Dieses Blatt legt genau fest, welche Aufträge und Aufgaben der neu eingestellte Mitarbeiter zu erfüllen hat.

Es führt die Kenntnisse, das Know-how und die zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie die erwarteten Qualifikationen und Erfahrungen auf, die für den Zugang zu der vorgeschlagenen Stelle erforderlich sind.

Zugang zur Publikation: Wie gestaltet man eine Stellenbeschreibung?

Das Stellenangebot der Rekrutierungsinstrumente

Aus der Definition der Stellenbeschreibung ergibt sich das Stellenangebot. Letztere müssen das Umfeld des Unternehmens, die Stellenbezeichnung in einen Kontext stellen, bevor sie das erforderliche Profil genau definieren können.

Darüber hinaus enthält ein Stellenangebot immer Kontaktinformationen, so dass Interessierte leicht Kontakt aufnehmen können.

Diese Instrumente, die im Vorfeld aufgebaut werden müssen, sind entscheidend für die genaue Ausrichtung auf die Population der gesuchten Kandidaten.

2 – Instrumente der Personalbeschaffung

Die Automatisierung hat die Beschaffungstechniken der Personalbeschaffer massiv weiterentwickelt, die heute Zugang zu einer Vielzahl von Schnittstellen haben, um nach idealen Profilen zu suchen. Rekrutierungsinstrumente in ständiger Entwicklung. Darunter finden Sie insbesondere :

Kostenlose Anzeigenseiten
Sie werden auch Jobbörsen genannt. Auf diesen Websites finden Sie eine große Anzahl von Anwendungen, die Ihnen die Suche erleichtern.

Sie können generalistisch sein, wie es bei Schnittstellen wie :

  • APEC
  • Monster
  • Arbeitsamt

Oder spezialisiert (im allgemeinen nach Geschäftsbereichen oder geographischen Gebieten), wie z.B. auf :

  • IT-Karriere
  • Admincompta
  • HR-Karrieren
  • RegionenJobs

Neben der Veröffentlichung von Stellenangeboten bieten diese Websites zusätzliche Instrumente wie Lebenslaufbibliotheken, um die Einstellung zu erleichtern. Einige bieten erweiterte Verwaltungsschnittstellen, um die Verwaltung von Anwendungen zu erleichtern.

Soziale Netzwerke der Rekrutierungsinstrumente

Sie allein stellen einen schier unerschöpflichen Pool von Kandidaten dar.

Darunter befinden sich berufliche Netzwerke wie :

LinkedIn
Viadeo

Aber auch nicht professionell wie:

Facebook
Twitter

Die Website des Unternehmens

Es hat den Vorteil, dass es Kandidaten mit einem echten Interesse an Ihrem Unternehmen, seinen Werten und seiner Kultur anzieht. Es erleichtert die Erfassung von Initiativbewerbungen und bietet die Möglichkeit, Stellenangebote zu veröffentlichen.

Die Ereignisse der Rekrutierungsinstrumente

Um eine qualitativ hochwertige Beschaffung zu gewährleisten, nutzen einige Personalvermittler auch häufig spezielle Veranstaltungen wie :

Messen,
Treffen, die innerhalb von Alumni-Vereinigungen organisiert werden.
Rekrutierungsinstrumente dürfen nicht vernachlässigt werden!

Vergessen Sie nicht, dass es wichtig ist, sich um Ihr Image als Arbeitgeber zu kümmern.

3 – Auswahl der Kandidaten

Das Vorauswahlraster

Um diese oft mühsame und zeitraubende Aufgabe zu erleichtern, ist es ratsam, ein Vorauswahlraster zu entwerfen.

Es hilft Ihnen, Ihre Lebensläufe effizient zu sortieren, indem es die für die zu besetzende Stelle erwarteten notwendigen Fähigkeiten auflistet.

Dazu müssen Sie die wesentlichen Fähigkeiten auflisten, die Sie für die Arbeit benötigen.

Sie brauchen dann nur noch die Kästchen anzukreuzen, für die der Kandidat die Kompetenz tatsächlich erworben hat, nachdem er seinen Lebenslauf und sein Bewerbungsschreiben gelesen hat.

Vereinfachtes Beispiel eines Vorauswahlrasters :

  • Erwartete Kompetenz
  • Erworben
  • Nicht erworben
  • Zu überprüfen
  • Beherrschung von Excel
  • Zweisprachig Englisch
  • Teamgeist/Bedeutung der Beziehung
  • Strenge und Präzision
  • Beherrschung des Wirtschaftssektors

Das Einstellungsgespräch

Als Höhepunkt eines Rekrutierungsprozesses bildet dieses Instrument das Rückgrat des Prozesses. Dieses Treffen ermöglicht jeder Partei die Beurteilung ihrer eigenen Leistung und wird mit einem oder mehreren Interviewern durchgeführt. Im letzteren Fall hat jeder Interviewer im Allgemeinen eine gut etablierte Rolle: Moderation, Beobachtung usw.

Das bei dieser Übung am häufigsten verwendete Instrument ist das Interviewraster, auch als Interviewraster bekannt.

Sie leitet den Rekrutierer bei seiner Befragung an. Sie ist das Mittel, um während des gesamten Austauschs eine Leitlinie zu verfolgen, ohne vom Hauptziel abzuweichen.

Die Fragen unterscheiden sich unbestreitbar von einem Kandidaten zum anderen, aber der Rahmen bleibt derselbe.

Das Gruppeninterview

Die Kandidaten werden versammelt. Sie müssen sich vorstellen und über ein oder mehrere Themen diskutieren. Das Verhalten der einzelnen Kandidaten wird aus verschiedenen Blickwinkeln beobachtet, zerlegt, entschlüsselt und analysiert. Ihre Persönlichkeit wird entlarvt, der Rekrutierer kann die gesuchten Qualitäten leichter erkennen: Führung, Analyse, Zuhören usw.

Dieses Instrument hat 2 Hauptinteressen: „weniger kontrolliertes“ Verhalten zu beobachten und mehrere Bewerber in einer einzigen Sitzung zu sehen (Zeitersparnis). Sie ermöglicht es auch, vor einer Reihe von Einzelgesprächen eine umfangreiche Kandidatenliste zu erstellen.

Die Auswahltests der Rekrutierungsinstrumente

Sie sind so konstruiert, dass sie verschiedene Punkte bewerten können. Die wichtigsten Tests sind die folgenden:

  • Persönlichkeitstests: Sie geben Aufschluss über die Fähigkeit der Bewerber, sich in das Unternehmen, aber auch in ihr Arbeitsteam zu integrieren. Sie beweisen auch ihre Fähigkeit, unter Druck zu handeln und auf unerwartete Situationen zu reagieren.
  • Eignungstests – Rollenspiele: Sie validieren den Erwerb von Fähigkeiten, die für die zu besetzende Stelle wesentlich sind, sowie den Grad der Beherrschung des wesentlichen Know-hows.
  • Intelligenztests: zur Beurteilung der Fähigkeit der Bewerber, Erklärungen schnell zu integrieren, die Parameter einer Situation zu analysieren, um die richtigen Entscheidungen zu treffen, und eine ausgezeichnete intellektuelle Beweglichkeit zu demonstrieren.
  • projektive Tests, Graphologie . Die Rekrutierungsinstrumente sind stark rückläufig.

Um die Informationen aus dem Einstellungsgespräch zu vervollständigen, organisieren viele Arbeitgeber Tests.

Das Assessment Center

Es handelt sich um ein umfassendes Verfahren zur Bewertung eines Kandidaten. Sie basiert auf der Beobachtung seines Verhaltens in seinem potentiellen zukünftigen Umfeld durch die Simulation eines Berufseinstiegs. Dieser Prozess, der auch als Verhaltensbeurteilung bekannt ist, umfasst Rollenspiele, aber auch andere Arten von Tests oder Interviews.

4 – Am Ende des Interviews

Am häufigsten wird hier das Analyse-Dashboard für Vorstellungsgespräche verwendet.

Seine Nützlichkeit zeigt sich am Ende des Rekrutierungsprozesses, wenn es darum geht, Kandidaten, die die Kriterien der zu besetzenden Position nicht vollständig erfüllen, objektiv abzulehnen. Tatsächlich wird sie dazu verwendet, Bewerbungen zu priorisieren, um dem Anwerber die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Die Liste der hier untersuchten Rekrutierungsinstrumente ist nicht erschöpfend, aber sie hebt die in diesem strategischen HR-Prozess am häufigsten verwendeten hervor.

Edit